انگریزی میں مصدقہ ترجمہ ریاض میں: سرکاری دستاویزات کی مکمل رہنمائی

تقریباً ہر فائل انگریزی سے کیوں گزرتی ہے

انگریزی اُن زیادہ تر کارروائیوں کی کاروباری زبان ہے جو کسی سعودی دستاویز کو بیرونِ ملک لے جاتی ہیں، اور بہت سی ایسی کارروائیوں کی بھی جو اسے یہیں رکھتی ہیں۔ ایک جرمن جامعہ، ایک کینیڈین امیگریشن فائل، ایک خلیجی بینک اور ایک بین الاقوامی آجر — یہ سب اکثر انگریزی قبول کرتے ہیں خواہ وہ کسی کی پہلی زبان نہ ہو۔ یہی وجہ ہے کہ ریاض میں مصدقہ کام کا نصف سے زیادہ حصہ اسی ایک سمت میں چلتا ہے۔

• سفارت خانے اور قونصل خانے، جہاں بہت سے مشن معاون دستاویزات کے لیے انگریزی قبول کرتے ہیں۔
• جامعات اور داخلے کے ادارے، جو ٹرانسکرپٹ اور اسناد بطورِ معمول انگریزی میں پڑھتے ہیں۔
• بینک اور مالیاتی ادارے، کشوف، تنخواہ کے سرٹیفکیٹ اور کمپنی کی دستاویزات کے لیے۔
• آجر، لائسنس بورڈ اور پیشہ ورانہ ادارے، یہاں بھی اور بیرونِ ملک بھی۔
• عدالتیں، ثالثی اور تجارتی فریق، جہاں انگریزی متفقہ کاروباری زبان ہو۔
• ایئرلائنز، بیمہ کمپنیاں اور طبی ادارے، جہاں کسی ایسے شخص کو جلد فیصلہ کرنا ہو جو عربی نہیں پڑھتا۔

وہ ایک اصول جو پوری فائل چلاتا ہے

یہ بات ظاہر لگتی ہے اور یہی سب سے عام وجہ ہے جس پر فائلیں واپس آتی ہیں۔ ایسا اس لیے ہوتا ہے کہ دستاویزات مختلف اوقات میں، مختلف دفاتر سے، مختلف مقاصد کے لیے ترجمہ ہوتی ہیں، اور ہر ایک الگ سے درست ہوتی ہے۔ حل لسانی نہیں انتظامی ہے: ہم پورا مجموعہ اکٹھا پڑھتے ہیں، ہجے ایک بار طے کرتے ہیں، اور ہر جگہ لاگو کرتے ہیں۔

مصدقہ انگریزی ترجمے میں کیا ہوتا ہے

1. مکمل دستاویز، اگلا اور پچھلا رخ، اُن حصوں سمیت جو محض کارروائی کے لگتے ہیں۔
2. ہر مہر، ٹھپہ اور دستخط اپنی جگہ بیان، متن کے ترجمے کے ساتھ، اور ناقابلِ قرأت عناصر ایسے ہی نشان زد۔
3. اعداد، حوالے اور شناخت کنندگان بعینہٖ نقل اور تصویر سے ملائے ہوئے۔
4. تاریخیں یوں لکھی ہوئی کہ غلط نہ پڑھی جا سکیں، ہجری کو ہجری رکھتے ہوئے اور جہاں دستاویز عیسوی چھاپے وہاں عیسوی دکھاتے ہوئے۔
5. ترتیب اصل کے مطابق، تاکہ دونوں ساتھ رکھ کر پڑھی جا سکیں۔
6. اس دفتر کا تصدیقی بیان، جو مصدقہ ترجمے کو ٹائپ شدہ نقل سے جدا کرتا ہے۔

اصطلاحات: وہ الفاظ جن کا صاف مماثل نہیں

سعودی انتظامی اور قانونی دستاویزات میں ایسے ادارے اور حیثیتیں ہیں جن کے لیے انگریزی میں کوئی ٹھیک لفظ موجود نہیں۔ آزمائش یہ ہے کہ کوئی مانوس انگریزی اصطلاح اٹھا لی جائے جو کسی اور نظام میں ملتی جلتی چیز کا نام ہے؛ ضبط یہ ہے کہ اصطلاح کو اُس کے کام کے مطابق لکھا جائے اور جہاں نظام واقعی جدا ہوں وہاں اصل کو نظر میں رکھا جائے۔

اس سے ترجمہ ذرا سا کم رواں اور خاصا زیادہ قابلِ اعتماد بنتا ہے۔ جو پڑھنے والا کسی اجنبی ادارے کو درست وضاحت کے ساتھ پائے، وہ اُس پر کام کر سکتا ہے۔ جو کوئی مانوس انگریزی لفظ پائے جو نکلے کچھ اور، اُسے گمراہ کیا گیا — اور تصحیح عموماً بدترین وقت پر آتی ہے۔

کون سی انگریزی، اور کیا اس سے فرق پڑتا ہے

• ہجے کے اصول برطانوی اور امریکی استعمال میں مختلف ہیں، اور دونوں تقریباً ہر جگہ قبول ہیں۔ فائل کے اندر یکسانی انتخاب سے کہیں زیادہ اہم ہے۔
• تاریخ کی صورتیں مختلف ہیں، اسی لیے ہم تاریخیں غیر مبہم لکھتے ہیں، کوئی ایک روایت چن کر امید پر نہیں چھوڑتے۔
• کچھ الفاظ واقعی مختلف ہیں — خاص طور پر تعلیم اور ملازمت میں — اور جہاں آپ منزل بتا دیں وہاں ہم اُسی پر چلتے ہیں۔
• جہاں کسی منزل نے اپنی اصطلاح شائع کر رکھی ہو کسی سند یا کارروائی کے لیے، ہم وہی استعمال کرتے ہیں۔
• اگر آپ کے پاس پہلے سے جمع شدہ ترجمے ہوں تو بتائیں: عموماً اُن سے مطابقت رکھنا اُنہیں بہتر بنانے سے زیادہ مفید ہے۔

وہ دستاویزات جو ہم اکثر انگریزی میں کرتے ہیں

ترتیب مستقل ہے۔ سب سے آگے شناخت اور حالتِ مدنی کی دستاویزات — پاسپورٹ، شناختی کارڈ، خاندانی ریکارڈ، پیدائش، نکاح اور طلاق کی اسناد۔ پھر تعلیمی دستاویزات: ڈگریاں، ٹرانسکرپٹ، معادلت کی فائلیں۔ پھر ملازمت اور مالیات: معاہدے، تجربے کے خطوط، تنخواہ کے سرٹیفکیٹ، بینک کشوف۔ پھر قانونی و تجارتی: وکالت نامے، عدالتی فیصلے، ملکیت کے صکوک، تجارتی رجسٹریشن، معاہدے۔ پھر طبی، جہاں دقت کا نتیجہ کارروائی کا نہیں بلکہ فوری ہوتا ہے۔

ہر ایک کا اپنا انداز ہے بگڑنے کا، اور اُن میں سے اکثر کے لیے اس سائٹ پر الگ صفحات موجود ہیں۔ جو چیز سب میں مشترک ہے وہ جانچ کا سلسلہ ہے، جو دستاویز کی قسم سے نہیں بدلتا۔

تصدیق: وہ قدم جو لوگ دیر سے دریافت کرتے ہیں

مصدقہ ترجمہ ایک زنجیر کی ایک کڑی ہے، اور بیرونِ ملک جانے والی دستاویزات کے لیے اکثر آخری کڑی نہیں۔ منزل کے مطابق دستاویز کو وزارتِ خارجہ کی تصدیق، منزل کے مشن کی تصدیق، یا اپوسٹیل درکار ہو سکتا ہے۔ ان قدموں کی ترتیب آپس میں بدلی نہیں جا سکتی۔

1. پہلے یہ طے کریں کہ وصول کنندہ ادارہ کیا مانگتا ہے، کسی چیز کے ترجمے سے پہلے۔ یہی ایک سوال پورا سلسلہ طے کرتا ہے۔
2. جہاں اصل کی تصدیق درکار ہو وہ پہلے، کیونکہ غیر مصدقہ دستاویز کا ترجمہ بعد میں دوبارہ کرنا پڑ سکتا ہے۔
3. مصدقہ ترجمہ اُسی حالت سے بنتا ہے جس میں دستاویز جمع ہوگی۔
4. مزید تصدیق، جہاں درکار ہو، ترجمے کے بعد آتی ہے، پہلے نہیں۔
5. فائل کی ہر نقل ایک جیسی — وہی نام، وہی حوالہ نمبر، وہی تاریخیں، ہر مرحلے پر۔

ہم آپ کی مخصوص منزل کے لیے یہ ترتیب بتاتے ہیں اور ترجمہ اُسی مقام پر کرتے ہیں۔ تفصیل کے لیے دیکھیے وزارتِ خارجہ کی تصدیق اور ترجمے کی ترتیب اور اپوسٹیل اور مصدقہ ترجمہ۔ اگر کوئی ترجمہ ایک بار مسترد ہو چکا ہے تو ترجمہ کیوں مسترد ہوتا ہے اس کی عام وجوہ بتاتا ہے۔

ترجمے کی سمت

عربی سے انگریزی کام کا بڑا حصہ ہے، اور اس کے خطرات ناموں، ہجری تاریخوں اور اُن انتظامی اصطلاحات میں ہیں جن کا کوئی مماثل نہیں۔ انگریزی سے عربی چھوٹا حصہ ہے مگر آسان نہیں: غیر ملکی اسناد، کمپنی کی صورتیں اور قانونی دستاویزات یوں لکھنی پڑتی ہیں کہ کوئی سعودی ادارہ اُن پر عمل کر سکے — جس کا مطلب کبھی ترجمہ نہیں بلکہ وضاحت ہوتا ہے۔ دونوں سمتیں ایک ہی سلسلے سے مصدقہ ہوتی ہیں، اور دونوں میں ہم صاف کہتے ہیں جب کوئی اصطلاح مماثل نہیں بلکہ تقریب ہے۔

ہم کیا نہیں کریں گے

• ہم گھڑتے نہیں۔ کوئی فیس، مدت، تقاضا یا اعداد و شمار جو دستاویز میں نہ ہوں۔
• ہم اصل کی تصحیح نہیں کرتے۔ دستاویز میں غلطی جاری کرنے والے ادارے کا معاملہ ہے؛ ہم آپ کو بتاتے ہیں۔
• ہم کرنسی یا اکائیاں تبدیل نہیں کرتے جب تک آپ کہہ کر تصدیق نہ کریں، اور تب بھی صرف اصل کے ساتھ۔
• ہم اُس دستاویز کا خلاصہ نہیں بناتے جو مکمل مانگی گئی ہو۔
• ہم ناقابلِ قرأت قدر کا اندازہ نہیں لگاتے۔ بہتر تصویر مانگتے ہیں۔
• ہم یہ وعدہ نہیں کرتے کہ وصول کنندہ ادارہ کیا قبول کرے گا۔ ہم بتاتے ہیں کہ ہم نے انہیں کیا مانگتے دیکھا ہے، اور جہاں معلوم نہ ہو وہاں کہہ دیتے ہیں۔

خلاصہ

انگریزی فائل کی طے شدہ زبان ہے، آسان زبان نہیں۔ نام پاسپورٹ سے طے کریں، پورا مجموعہ اکٹھا پڑھیں، جہاں نظام نہ ملیں وہاں اصطلاح میں دیانت رکھیں، اور تعبیر کے بجائے نقل کریں۔ باقی سب اسی سے چلتا ہے۔